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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

さくら税理士法人、さくら社会保険労務士法人及び労働保険事務組合・徳島県労務能率協会(以下「当事務所」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

  1. 特定個人情報等の適切な取扱い 当事務所のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当事務所が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
  2. 利用目的
    (1)さくら税理士法人
    @従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
    A業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
    B業務委嘱契約等に基づく税務代理
    C業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
    D上記B及びCに付随して行う事務
    (2)さくら社会保険労務士法人
    @従業員等に係る源泉徴収義務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
    A業務委嘱契約等に基づく雇用保険届出事務
    B業務委嘱契約等に基づく健康保険・厚生年金保険届出事務
    C業務委嘱契約等に基づく労働者災害補償保険法の請求に関する事務
    D業務委嘱契約等に基づく賃金計算事務等
    E記A〜Dに付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)
    ※ABの事務には、適用、給付、助成金を含む。
    (3)労働保険事務組合 徳島県労務能率協会
    @従業員等に係る源泉徴収義務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
    A業務委嘱契約等に基づく雇用保険届出事務
    B業務委嘱契約等に基づく労働保険料概算・確定保険料計算事務の申告・納付
    C業務委嘱契約等に基づく保険関係成立届に関する事務
    D上記A〜Cに付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)
  3. 安全管理措置に関する事項
    (1)当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
    (2)特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 関係法令、ガイドライン等の遵守 当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定したガイドライン、日本税理士会連合会及び全国社会保険労務士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
  5. 継続的改善 当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。
  6. お問合せ

    当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

    平成27年9月28日
    さくら税理士法人
    代表社員 竹内 洋一
    さくら社会保険労務士法人
    代表社員 木村 義次

    労働保険事務組合・徳島県労務能率協会
    組合長 木村 義次

    ※さくら税理士法人、さくら社会保険労務士法人、労働保険事務組合・徳島県労務能率協会の特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問合せ先

    事務所所在地
    〒770-0025 徳島県徳島市佐古五番町2番5号
    電話番号
    088-625-2556
    メールアドレス
    kimutake@js4.so-net.ne.jp

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